Potensial1

Et velprøvd dataprogram og nyttig beslutningsverktøy for å beregne produktivitet og lønnsomhet før og etter forandringer i arbeidsforholdene

Hva er Potensial1?

Potensial1 er et dataprogram som blir brukt for å dokumentere de økonomiske konsekvensene av forandringer i arbeidsforhold. Programmet beregner produktivitet og lønnsomhet for virksomheten før og etter gjennomføring av forandringene, for eksempel arbeidsmiljø- eller omstillingstiltak.

Potensial1 forenkler økonomiske beregninger for effekter av endringer i arbeidsforhold og krever ikke økonomisk kompetanse utenom forståelse av innholdet i de vanligste begrepene som inngår i programmet. Potensial1 leveres med en trinn-for-trinn veiledning i papirformat.

Hvordan fungerer Potensial1?

Programmet leveres på en CD. Når du setter inn CD-en, starter programmet normalt automatisk og leder deg gjennom installasjonsprosessen. Programmet legger ut en snarvei til Potensial1 på datamaskinens skrivebord. Etter installasjonen er verktøyet klart til bruk.

Potensial1 er som ethvert annet dataprogram basert på vinduer for innlegg av data og presentasjon av resultater. Du legger først inn den nødvendige grunnlagsinformasjon og de basisdata som trengs for at systemet skal kunne arbeide med det konkrete tiltaket. Så snart tiltaket er registrert, starter du med å beskrive forandringene i arbeidsforholdene. Det gjelder for eksempel forandringer i normaltid (arbeidstid, sykefravær, ferie, annet fravær og personalomsetning), innsatsfaktorer (investeringer og driftskostnader), forandringer i lønns- og andre produksjonskostnader, forandringer i kapasitet (overtid, underleveranser og produktivitet).

Potensial1 leverer utskriftsklare rapporter og grafer som illustrere lønnsomheten ved forandringene.

Hva brukes Potensial1 til?

Forandringer i arbeidsforhold kan ha for eksempel arbeidsmiljømessige eller strategiske årsaker. Det kan også ha sammenheng med sikkerhet eller beslutninger fremtvunget av den økonomiske situasjonen. Forandringene kan for eksempel gjelde arbeidsmiljø eller arbeidsorganisasjon, det kan være tiltak i forbindelse med velferdstiltak, personalutvikling eller tiltak for å redusere personalomsetningen og fravær avforskjellige slag. Den økonomiske analysen er alltid en svært viktig del av beslutningsgrunnlaget.

Potensial1 gir mulighet for en bra økonomisk kalkyle med rimelig arbeidsinnsats. De økonomiske beregningene er i seg selv ikke spesielt kompliserte, men antallet faktorer som inngår, gjør at man egentlig må ha et verktøy som Potensial1 for å få en pålitelig økonomisk analyse utført med rimelig arbeidsinnsats. Potensial1 regner med over 300 variabler. Det er likevel bare ca. et dusin av dem som du selv trenger å sette verdier på for å få en økonomisk analyse av en forandring i arbeidsforholdene.

Forandringer i arbeidsforholdene påvirker kostnaden for produksjonen og endrer produktiviteten. I forbindelse med et virkelig tiltak kan det være svært vanskelig å vite med sikkerhet hva som er årsaken til en forbedring av produktiviteten. Det finnes så mange faktorer i omgivelsene som påvirker samme forhold. Det er for eksempel lettere å tro på en gevinst når man har gjort en maskininvestering som genererer et nytt produkt eller leder til færre kassasjoner fordi dette er direkte målbart.

Forandringer i arbeidsforhold kan imidlertid også måles og ved hjelp av en økonomisk modell kan vi kvantifisere økte inntekter og reduserte kostnader. I de fleste investeringsvurderinger er det ikke mulig å få sikre tall for inntektene. Kostnadene er normalt lettere å presisere. Inntektene blir ofte bare et anslag. Med Potensial1 får virksomheten et svært godt hjelpemiddel for også å presisere inntektssiden fordi modellen regner ut de økonomiske konsekvensene av forbedringer i arbeidsforholdene.

Potensial1 gir en metode og en støtte for å gjøre økonomiske kalkyler som viser hvilket økonomisk potensial konsekvensene av ulike forandringer i arbeidsforhold innebærer. Potensial1 hjelper deg med nøkkeltall og kalkyler. Du kan enkelt vise at selv små forbedringer som krever liten innsats gir reell økonomisk gevinst.

Metodikken er testet og velprøvd. Metoden bygger på forskning i Sverige og ved Svenska Handelshögskolan i Helsingfors. Både i Sverige og Finland har beregninger vært utført i hundrevis av situasjoner i forskjellige virksomheter, både for å gjøre forkalkyler og for å fastslå effekter av gjennomførte forandringer i etterkant.

Hvem er brukere av Potensial1?

Potensial1 er et hjelpemiddel som passer å bruke

• for ledere og medarbeidere i forbindelse med Verdiøkende Samtale¹⁾ for involvering, engasjement, motivasjon og resultatorientering når virksomheten skal gjennomføre endringer i arbeidsforholdene,
• for ledere og medarbeidere i forbindelse med Verdiøkende Samtale for å evaluere effektene etter gjennomførte forandringer i arbeidsforholdene,
• av konsulenter, rådgivere, e-læringsselskaper og andre skal dokumentere avkastning av tiltak ved innsalg av sine HMS- eller omstillingsprodukter og tjenester til potensielle kunder,
• av HMS-ledere og -enheter som i forbindelse med arbeidsmiljøtiltak skal gjøre valg mellom ulike tiltak med forskjellig lønnsomhet innenfor en begrenset økonomisk ramme.

1) Verdiøkende Samtale er et prosessverktøy som bidrar til involvering, motivasjon, engasjement og resultatorientering for deltakere i endringsprosesser i organisasjoner. Beskrivelse av verktøyet leveres av ECONman Personaløkonomisk Senter på forespørsel.

Hva koster Potensial1?

Prisen på Potensial1 avhenger av hvor mange som skal bruke verktøyet i din virksomhet. Enbruker kr. 7.500,00, 2-10 brukere kr. 37.500,00, t.o.m. 50 brukere kr. 75.000,00, t.o.m. 200 brukere kr. 150.000,00 og ubegrenset (> 200 brukere) kr. 187.000,00. Alle priser er inkludert mva.

NB: Introduksjonspris i Norge -20% på normalpris fram til 30.06.03

Ta kontakt i dag for en demonstrasjon eller for kjøp av Potensial1:

E-post: arne.sandervang@econman.com

Telefon: 37 04 30 66 eller 906 89 271

Eller send bestilling pr. post til adresse:

ECONman Personaløkonomisk Senter, Postboks 26, 4891 GRIMSTAD